10 Tips Untuk Manajemen Waktu Secara Efektif

CERITA ANTAREZERY

Waktu adalah Elemen Kehidupan

Waktu adalah harta paling berharga milik Anda. Sekali waktu berlalu, waktu berlalu untuk selamanya. Tidak ada manusia yang bisa kembali ke masa lampau. Adalah sangat penting untuk mengelola waktu dengan sebaik mungkin yang kita mampu. Semakin baik kita mengelola waktu, maka semakin baik kehidupan kita. Sebaliknya, semakin buruk kita mengelola waktu, maka semakin buruk pula kehidupan kita. Berikut ini adalah tips yang bisa Anda terapkan untuk mampu mengelola waktu dengan lebih baik.

1. Tetapkan Tujuan Bernilai Tinggi

Tujuan bernilai tinggi sangat penting. Kemampuan Anda dalam menetapkan dan meraih tujuan bernilai tinggi bisa membuat perbedaan yang besar atas hasil-hasil dari setiap usaha Anda. Fokuskan diri Anda untuk menetapkan dan meraih tujuan bernilai tambah tinggi yang bisa menciptakan kemajuan pesat dari usaha-usaha yang Anda kerjakan. Meluangkan waktu untuk menetapkan skala prioritas guna menetapkan tujuan bernilai tinggi akan menciptakan kemajuan pesat pada kehidupan Anda.

2. Focus

Fokus sangat penting. Inti dari prinsip fokus adalah seberapa tingkat kepentingan dari aktivitas yang kita laksanakan. Semakin penting suatu pekerjaan, maka samakin tinggi pula tingkat prioritas dari pekerjaan tersebut. Kuncinya adalah menfokuskan usaha-usaha kita pada aktivitas bernilai tinggi yang memberikan hasil-hasil terbaik. Semakin tinggi tingkat kompetensi kita dalam menetapkan skala prioritas dan menfokuskan waktu dan usaha pada aktivitas bernilai tinggi, maka semakin tinggi pula kemampuan kita untuk merealisasikan tujuan bernilai tambah tinggi.

3. Pahami dan Terapkan Proses Terbaik

Dalam setiap usaha yang manusia jalankan untuk meraih tujuan, ada proses-proses penting yang harus dikerjakan secara tuntas. Kesalahan dilakukan oleh kebanyakan orang adalah berusaha meraih tujuan dengan jalan pintas, tidak mau melalui proses-proses penting yang untuk memastikan keberhasilan. Jika proses yang penting ini dilewati, maka hasil kita petik akan jauh dari harapan. Semua proses penting harus dikerjakan. Pahami konsekuensi dari jalan pintas yang Anda gunakan karena jika tidak berhati-hati, jalan pintas yang tadinya hendak digunakan untuk mempercepat, justru malah memperlambat.

4. Miliki Sikap Disiplin

Disiplin adalah merupakan sikap sangat penting untuk diterapkan jika kita ingin berhasil dalam apapun yang kita kerjakan. Keberhasilan seseorang berbanding lurus dengan tingkat kedisiplinan yang dia miliki. Sikap dan mental manusia yang disiplin memahami bahwa tujuan bernilai tinggi harus ditetapkan dan diraih dengan usaha yang bersungguh-sungguh. Disiplin menunjukan kesungguhan dalam berusaha. Betapapun bagus tujuan yang telah ditetapkan, tetapi jika tidak disertai dengan sikap mental manusia yang berdisiplin, maka akan sangat sulit untuk meraih tujuan tersebut.

5. Tingkatkan Efisiensi Proses

Periksa ulang proses yang Anda gunakan untuk meraih tujuan. Lihat apakah proses tersebut bisa disederhanakan. Efisiensi merupakan cara untuk menghemat banyak waktu yang berharga. Efisiensi bukan bermakna bahwa Anda mengambil jalan pintas. Efisiensi berkaitan dengan menyederhanakan proses yang ada tetapi dengan hasil yang sama atau bahkan lebih baik. Jalan pintas seringkali menghilangkan proses yang penting, sedangkan meningkatkan efisiensi adalah menyederhanakan cara kerja sambil terus meningkatkan kualitas outputs. Prinsip yang penting untuk dipahami adalah: semakin berkualitas suatu proses, maka semakin meningkat pula hasil-hasil yang bisa kita panen.

6. Ciptakan Sinergi Saling Menguntungkan

Manusia adalah mahluk sosial. Kita tidak bisa mengerjakan semuanya sendiri. Melihat fakta ini, sangat penting untuk menjalin kerjasama atau sinergi saling menguntungkan dalam usaha-usaha yang kita kerjakan. Sinergi saling menguntungkan bisa diterapkan jika kita memiliki pemahaman yang akurat tentang sesama manusia. Setiap manusia diciptakan unik, keunikan-keunikan yang dimiliki manusia merupakan Anugerah dari Allah Swt.

7. Pilih Produk Berkualitas

Mengapa harus memilih produk yang kualitasnya di bawah standard hanya demi memburu barang murah, padahal jika produk berkualitas yang dipilih, maka secara jangka panjang justru lebih menguntungkan. Produk berkualitas memberikan nilai lebih banyak, tahan lama, dan memiliki nilai jual kembali lebih tinggi. Sebaliknya, produk murah yang berkualitas rendah justru cepat cepat masuk tempat sambah, dan justru mengakibatkan pemborosan. Apa kaitan produk berkualitas dengan waktu? Artinya adalah: fokuskan usaha-usaha Anda pada aktivitas berkualitas tinggi, yang memberikan nilai tambah tinggi, bukan pada kualitas bernilai tambah rendah, yang justru merugikan jika dihitung dari segi penggunaan waktu.

8. Manfaatkan Peluang Terbaik

Banyak peluang di luar sana, tetapi tidak semua peluang berguna untuk dimanfaatkan. Strategi terbaik yang bisa kita terapkan adalah memanfaatkan peluang terbaik. Bagaimana memahami bahwa suatu peluang adalah yang terbaik? Pahami bahwa peluang yang terbaik itu sesuai dengan karakteristik dari kekuatan atau kompetensi inti Anda. Kembangkan kompetensi Anda secara konstan dan berkesinambungan sehingga menjadi kompetensi inti yang bisa digunakan untuk memanfaatkan berbagai peluang terbaik.

9. Integrasikan Kualitas Terpadu

Menerapkan prinsip-prinsip kualitas terpadu atau kualitas total bisa melipatgandakan hasil-hasil yang Anda petik secara jangka pendek dan jangka panjang. Ini bermakna bahwa Anda menggabungkan berbagai aspek-aspek kualitas seperti: pola pikir, pengambilan keputusan, kepemimpinan, kepribadian, karakter, kecerdasan intelektual, emosional, dan spiritual. Kunci sukses dari manajemen waktu adalah meningkatkan kualitas secara konstan dan berkesinambungan.

10. Gunakan Kemampuan Berpikir Secara Optimal

Pikiran merupakan tempat di mana Anda memproses banyak informasi dan mengambil keputusan. Apapun yang manusia kerjakan berasal dari pikiran. Tuhan memberikan akal budi untuk berpikir. Semakin banyak Anda menggunakan kemampuan berpikir Anda, maka semakin berkembang otak Anda. Kecerdasan semakin meningkat semakin banyak Anda mengasah dan menggunakannya.